Procedimientos con calidad
Los procesos de Ingreso, Permanencia y Egreso conllevan procedimientos mismos que se trabajaban tomando en consideración los lineamientos de Calidad establecidos en la ISO 9001:2015 14001:2015 NMX-R-025-SCFI-2015
Transparencia y Rendición de cuentas
Como parte de la obligatoriedad de la Universidad se brinda información y se da cuenta de cada uno de los procesos que se atienden en el Ingreso, Permanencia y Egreso, de forma Trimestral, Semestral y Anual, ante las Instancias correspondientes y en cualquier momento, cuando así es requerida.
Es preciso mencionar que de forma semestral la matrícula de la Universidad es Auditada por la AMOCVIES (Asociación Mexicana de Órganos de Control y Vigilancia de las Instituciones de Educación Superior.
- Resultados de la Auditoría AMOCVIES
Ubicación
Domicilio carretera Terán a Ejido Emiliano Zapata km. 8, Rancho San Francisco (entre Fraccionamiento Real del Bosque y la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia - UNACH )
Es importante que antes de hacer cualquier trámite revise en esta misma página los requisitos, por cualquier duda, comentario o aclaración puede ponerse en contacto con nosotros a través de los correos electrónicos que se muestran según cada trámite.
Nota: Las rutas de transporte colectivo urbano 61, 81 y 9000 llegan hasta Ciudad Universitaria.
Departamentos y Áreas de Apoyo
La Dirección de Servicios Escolares en el ejercicio de sus funciones se apoya de:
- Departamento de Archivo Escolar
- Departamento de Control Escolar
- Departamento Técnico del Sauce
- Departamento de Certificación de Estudios
- Cédulas
- Unidad Interna de Protección Civil
- Comité de Auditoría
- Comité de Capacitadores
Departamento de Archivo Escolar
Es aquí donde se resguarda la historia escolar de la Universidad desde antes de su formación como tal (1969) y hasta hoy día. A través de VS2020, que es una aplicación que permite administrar toda la documentación digital en versión web y está disponible para todos los usuarios de la propia Dirección de Servicios Escolares.
- Se resguarda la historia Académica de estudiantes y egresados.
- Se Certifican fotocopias de documentos de egreso/titulación a solicitud de los beneficiarios.
- Certificar la Autenticidad de Documentos, ante las instancias oficiales que lo requieran.
- Se lleva el registro y control de Actas de Calificaciones
Departamento de Control Escolar
El Departamento de Control Escolar en los niveles de Licenciatura y Posgrado tiene como objetivo, registrar, controlar y gestionar trámites diversos y brindar servicios de calidad, para el beneficio de los estudiantes y egresados y dar atención a los docentes por la relación alumno-docente, así como emitir los reportes de matrícula para atender auditorías internas y externa.
En licenciatura:
- Altas y Matriculación
- Trámite de credenciales TUI (Tarjeta Universitaria Inteligente), credencial de identificación oficial.
- Revalidaciones, Convalidaciones y Equivalencias
- Movilidad e intercambio
- Bajas
- Anuencias de Catedrático
En Posgrado:
- Control del Sistema Sauce-Posgrado en el Ingreso, permanencia y Egreso
- Expedición de Certificados
- Autorización de Exámenes
- Expedición de Títulos
Departamento de Sistema Automatizado de Control Escolar
Se encarga del control y mejoras a los sistemas de Control Escolar. Proporcionar información solicitada por las DAC’s.y por organismos externos acreditadores y de auditorías, AMOCVIES, CIEES, ANUIES, SEP, a través de sistemas de información, desarrollados en el propio departamento, fundamentalmente para la Generación de Información y Toma de Decisiones.
Departamento de Certificación de Estudios
Tiene como objetivo, expedir con validez, confiabilidad y de conformidad con la legislación universitaria la documentación oficial en el proceso de egreso y titulación, consistente en:
- Expedición de Certificados de estudios profesionales
- Expedición de Cartas de pasante
- Autorización para la Evaluación Profesional
- Expedición de Títulos Profesionales
Otros
Cédulas
Como Institución, a través de la Dirección de Servicios Escolares, somos gestores ante la Dirección General de Profesiones de tramitar las Cédulas que identifican a nuestros egresados como calificados para ejercer legalmente su profesión.
Unidad Interna de Protección Civil
Con el propósito de Consolidar la línea de acción Desarrollar al sistema Integral de Seguridad Universitaria, del proyecto académico 2014-2018, se conformó la Unidad de Protección Civil de Servicios Escolares.
Comité de Auditoría
Es el encargado de realizar visitas de revisión y seguimiento a los procesos de ingreso, permanencia y egreso en cada una de las Unidades Académicas.
Comité de Capacitadores
Está constituido por Personal de la DSE para brindar capacitación en los Procesos de Ingreso, Permanencia y Egreso en la Licenciatura y Posgrado; enfocado especialmente al personal Administrativo relacionado con las funciones de Servicios Escolares y a Directivos y docentes cuando así se estime conveniente.
- Calendario de Capacitaciones
